Na podstawie §24 ust. 3 pkt. 5 Statutu SABI – Stowarzyszenia Inspektorów Ochrony Danych, Zarząd SABI – Stowarzyszenia Inspektorów Ochrony Danych zwołuje XXI Zwyczajne Walne Zgromadzenie członków SABI – Stowarzyszenia Inspektorów Ochrony Danych, na dzień 12 czerwca 2025 r., w siedzibie SABI, Rondo Daszyńskiego 2B w Warszawie, które zostanie przeprowadzone przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej (ze względu na kwestie organizacyjne Zarząd nie przewiduje możliwości udziału stacjonarnego):

• o godz. 17.00 – w I terminie;
• o godz. 17.30 – w II terminie, w którym na podstawie §23 ust. 13 Statutu Stowarzyszenia, nie będzie stosowany wymóg kworum na tym Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu (dalej: Walne Zgromadzenia, Zgromadzenie, ZWZ).

Porządek obrad:

1. Otwarcie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
2. Wybór przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
3. Wybór Komisji wniosków i protokolanta Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
4. Zaprezentowanie sprawozdania Zarządu z działalności SABI – Stowarzyszenia Inspektorów Ochrony Danych oraz sprawozdania finansowego Stowarzyszenia za 2024 rok.
5. Zaprezentowanie sprawozdania Komisji Rewizyjnej wraz z wnioskiem w przedmiocie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności SABI – Stowarzyszenia Inspektorów Ochrony Danych w 2024 r., sprawozdania finansowego Stowarzyszenia za rok 2024 oraz udzielenia Zarządowi absolutorium.
6. Dyskusja i zgłaszanie wniosków do Komisji wniosków.
   1. Omówienie kwestii dotyczącej podniesienia składki członkowskiej do 2026 (400 zł/rok), w tym omówienie kwestii zmiany zapisu w Statucie SABI dot. inflacyjnej zmiany wysokości składki.
   2. Omówienie kwestii lokalnych spotkań członków SABI.
7. Omówienie prac Rady Naukowej SABI – Stowarzyszenia Inspektorów Ochrony Danych.
8. Omówienie aktualnych aktywności CEDPO.
9. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania Zarządu z działalności SABI – Stowarzyszenia Inspektorów Ochrony Danych w roku 2024.
10. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego SABI – Stowarzyszenia Inspektorów Ochrony Danych za rok obrotowy 2024.
11. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania Komisji Rewizyjnej.
12. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi.
13. Podjęcie uchwał w sprawie przyjęcia wniosków dotyczących działalności Stowarzyszenia.
14. Podjęcie uchwały w sprawie podniesienia składki członkowskiej od 2026 r.

Prosimy o zadeklarowanie obecności na Walnym Zgromadzeniu najpóźniej, 10 czerwca br. (wypełniając ankietę) lub o przesłanie pełnomocnictwa (skan dokumentu z podpisem wraz z podaniem adresu e-mail Pełnomocnika) albo informacji o udzielonym pełnomocnictwie. Jeżeli nie wezmą Państwo udziału w Zgromadzeniu oraz nie będą przekazywali nikomu swojego pełnomocnictwa również prosimy o taką informację.  Takie działanie pozwoli nam oszacować liczbę członków na WZ.

pełnomocników i przesłanie dla nich pełnomocnictw (skan lub zdjęcie) na adres info@sabi.org.pl, do 10 czerwca br.  Jeżeli mają Państwo problem z wyznaczeniem innego Członka SABI na pełnomocnika, pełnomocnictwo można wystawić na jednego z Członków Zarządu SABI. Przekazanie zaufanej osobie pełnomocnictwa nie wyklucza udziału osobistego w WZ! Zabezpiecza jednak w przypadku nagłej zmiany planów, uniemożliwiającej udział w Zgromadzeniu.

Poniżej publikujemy dokumenty, o których mowa w porządku obrad, druk pełnomocnictwa oraz wzór instrukcji głosowania. Udzielając pełnomocnictwa, mocodawca ma prawo poinstruować swojego pełnomocnika w kwestii tego, jak ma głosować podczas Zgromadzenia. Instrukcję, udzielaną w odrębnym dokumencie, należy przekazać pełnomocnikowi wraz z pełnomocnictwem. Instrukcja głosowania jest dokumentem poufnym, którego treść powinna być znana wyłącznie mocodawcy i pełnomocnikowi, prosimy zatem nie przekazywać jej nikomu innemu.

Poniżej załączone dokumenty są także dostępne w zasobach SABI w MS Teams.

DO POBRANIA

• Sprawozdanie z prac Zarządu
• Sprawozdanie finansowe [1] [2]
• Protokół kasa-konto
• Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej
• Pełnomocnictwo
• Instrukcja głosowania dla pełnomocnika – dokument NIEOBOWIĄZKOWY – mocodawca ma prawo poinstruować swojego pełnomocnika w kwestii tego, jak ma głosować podczas Zgromadzenia. Instrukcję, udzielaną w odrębnym dokumencie, należy przekazać pełnomocnikowi wraz z pełnomocnictwem. Instrukcja głosowania jest dokumentem poufnym, którego treść powinna być znana wyłącznie mocodawcy i pełnomocnikowi, prosimy zatem nie przekazywać jej nikomu innemu.
• Regulamin dotyczący sposobu uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Członków Stowarzyszenia przy wykorzystywaniu środków komunikacji elektronicznej